Office技巧

標籤:   圖書     計算機     Office 2007  

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更新時間: 2016-04-09

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Office技巧,藉助一目了然的標題,使讀者能很快找到解決問題的方法,語言通俗易懂,配以豐富的圖示,適合需要了解和掌握Office的廣大讀者閱讀。

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1 Office技巧 - 圖書信息

  作 者:起點文化編著

  

Office技巧

出 版 社: 電子工業出版社

  出版時間: 2009-12-1

  頁 數:572頁

  開 本: 16開

  ISBN 978-7-121-09797-3

  分類: 圖書>>office

  估價:49.80元(含光碟1張)

2 Office技巧 - 內 容 簡 介

  本書藉助一目了然的標題,使讀者能很快找到解決問題的方法,語言通俗易懂,配以豐富的圖示,適合需要了解和掌握Office的廣大讀者閱讀。

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3 Office技巧 - 前 言

  很多人一提到Office軟體,就會覺得非常簡單,只是打打字,做個表格啊,沒什麼的。其實這是對Office軟體的不了解所至,錄入文字、製作表格只是Office眾多功能中的一個小小用途,很多其他更強大的功能才是提高工作效率的方法,比如Word能製作漂亮的版式,Excel有功能強大的數據運算和數據處理功能,PowerPoint可以製作絢麗的幻燈片,Outlook可以輕鬆地管理郵件、安排日程等等……

  現代辦公自動化的普及使很多人對Office軟體並不陌生,只是工作之後無法抽出太多時間深入學習,所以一直在一知半解的狀態下。有時候可能會因為一個效果無法實現而浪費了很多時間,不利於工作效率的提高。試想如果能夠熟練掌握Office軟體的使用,就可以用更少的時間去完成相同的工作。本書正是針對這一特點,通過一目了然的標題,使讀者在工作中遇到疑難時隨時可以從書中查詢類似技巧的解法,在工作中學習,隨用隨學。

  本書案例形式的編排方式和清晰的步驟敘述,使讀者可以輕鬆查詢、學習和掌握所需的操作技巧。全書涵蓋Word、Excel、PowerPoint、Outlook四個常用組件,收集了行政辦公工作中最常用的580個技巧,並採用小開本的編排方式,更方便攜帶速查。

  本書旨在演示常用技巧,為了使每個技巧的講解更易於理解,設計了如下體例。

  一、效果展示

  本書為大部分技巧配置處理前後的對比效果,以便加深讀者對技巧的理解和認識。下圖為Word篇中的「技巧32 快速輸入大寫中文數字」的效果對比圖。

  二、步驟分解

  按照技巧操作順序分步講解,並配圖說明,圖文對照,操作簡單。

  三、溫馨提示

  對內容的補充說明,加深讀者的理解,剷除學習過程中的絆腳石,如下圖所示。

  本書適合的讀者

  本書特別適用於以往對Office辦公組件已經有了一定操作經驗的普通用戶,也適用於初學者,是廣大從事辦公自動化工作的用戶提高辦公水平的必備工具。

  本書光碟說明

  為了方便讀者學習和實踐本書技巧,多數技巧都配有源文件或效果文件,同時為了保證書的實惠,沒有為本書配設光碟。

  致謝

  在此,對參與本書編寫的王雅茹、趙國軍、鄭潮、王連傑、黎衛東、陳濤、鄧興業、付冰、胡賢輝、姜琴英、厲蔣、金芳芳、林瑞仲、張宏等老師表示感謝!由於編者水平有限,不足之處歡迎廣大讀者指正。

  編者

4 Office技巧 - 目 錄

  第一篇 Word使用技巧

  第 1章 文檔操作 2

  技巧1 在未安裝Word的電腦上查看文檔 2

  技巧2 去除Word文件中的多餘選項 3

  技巧3 Word自創書法字帖 4

  技巧4 Word精彩的稿紙功能 5

  技巧5 在Word 2007里寫日誌再直接發布到MSN空間 6

  技巧6 打開文檔的不同方法 7

  技巧7 快速退出文檔 8

  技巧8 開機自動啟動Word 8

  技巧9 解決Word中磁碟已滿不讓保存的問題 9

  技巧10 自定義擴展名 10

  技巧11 更改文件默認存檔格式 10

  技巧12 將Word文檔轉換為PowerPoint文稿 11

  第 2章 視圖與命令 12

  技巧13 快速切換文檔 12

  技巧14 以閱讀版式視圖瀏覽文檔 13

  技巧15 快速瀏覽文檔 13

  技巧16 文檔內部的切換 14

  技巧17 快速瀏覽長文檔 14

  技巧18 批量設置Word中的上、下標 15

  技巧19 修改Word標尺計量單位 16

  技巧20 快速讓Word標尺欄「現形」 17

  技巧21 顯示過寬文檔 17

  技巧22 快速拆分窗口 18

  技巧23 並排查看窗口內容 19

  技巧24 快速添加與刪除「快速訪問工具欄」 20

  技巧25 快速隱藏功能區 21

  技巧26 Word 2007中插入模式的啟用與禁用 22

  技巧27 去除默認的輸入法 23

  技巧28 深入挖掘Word幫助功能 23

  技巧29 去掉Word裡面顯示的回車換行符 24

  技巧30 添加切換文檔的按鈕 25

  技巧31 在狀態欄里尋「寶」 25

  第 3章 文本操作 26

  技巧32 快速輸入大寫中文數字 26

  技巧33 輸入10以上帶圓圈的數字序號 27

  技巧34 快速輸入特定的短語 27

  技巧35 輸入英語音標 28

  技巧36 將繁體字轉換為簡體字 28

  技巧37 輸入商標符號 29

  技巧38 輸入貨幣符號 30

  技巧39 利用「特殊符號」功能輸入符號 31

  技巧40 利用軟鍵盤輸入特殊符號 31

  技巧41 使用F4鍵重複輸入 32

  技巧42 為中文字元加上圓圈 32

  技巧43 快速插入大括弧 33

  技巧44 利用字體快速製作各種實用標誌 33

  技巧45 快速插入不同的橫線 34

  技巧46 輸入漢字偏旁部首 34

  技巧47 製作印章 35

  技巧48 Word中輕鬆輸入個性短橫線 36

  技巧49 利用「字體」格式設置輸入「X2n」 37

  技巧50 使用組合鍵輸入「Xn」形式的公式 37

  技巧51 插入當前日期 37

  技巧52 在Word中快速插入固定內容 38

  技巧53 複製文本框文字到正文 39

  技巧54 巧用「無格式文本」 40

  技巧55 不連續文本複製粘貼小秘密 41

  技巧56 禁用智能剪貼 41

  技巧57 文檔內容巧隱藏 42

  技巧58 全(半)角轉換 42

  技巧59 為Word 2007文檔添加封面 43

  技巧60 精確調整文本縮進 43

  技巧61 快速將文本提升為標題 44

  技巧62 了解Word中的下畫線 44

  技巧63 快速插入圖片或符號 45

  技巧64 同時插入多個相同圖片或符號 46

  技巧65 同時設置雙引號內文本為黑體 47

  第 4章 字體與段落 48

  技巧66 設置特大字體 48

  技巧67 快速增減文字大小 49

  技巧68 格式刷的妙用 49

  技巧69 批量使用格式刷 49

  技巧70 處理無法調整的行間距、字間距 50

  技巧71 查看字體、段落格式 51

  技巧72 調整漢字與英文字母間的距離 51

  技巧73 讓首段自動縮進兩個字元 52

  技巧74 Word中如何隱藏或顯示格式標記 53

  技巧75 設置段落邊框 54

  技巧76 調整段前段后距離 55

  技巧77 快速調整被公式撐大的Word行距 56

  技巧78 將兩行內容合併為一行顯示 57

  技巧79 去掉Word中的空行 57

  技巧80 編號自動錄入 58

  技巧81 在Word中調整下畫線與文字之間的距離 59

  技巧82 取消Word自動編號功能 59

  技巧83 將常用的符號製成自己的Word工具欄 60

  技巧84 Word「位元組」的妙用 61

  第 5章 頁面布局 62

  技巧85 自定義紙張大小 62

  技巧86 Word文檔頁面方向的橫縱混排 63

  技巧87 設置頁面主題 64

  技巧88 插入水印 66

  技巧89 修改水印 67

  技巧90 隱藏空白區以節省屏幕空間 68

  技巧91 微調各邊距 69

  技巧92 處理「頁面設置」中無法設置的項目 69

  技巧93 自定義設置文檔頁眉頁腳 70

  技巧94 去除首頁頁眉和頁腳 71

  技巧95 將頁眉中的單線變為雙線 72

  技巧96 設置多個不同頁眉頁腳 73

  技巧97 為試卷添加密封區 74

  技巧98 去除Word文檔中的頁眉頁腳 77

  技巧99 在頁眉中加入圖片 78

  技巧100 讓游標在段落間快速移動 79

  技巧101 換頁時不再頻繁按【Enter】鍵 79

  技巧102 巧用Word公式實現文檔頁碼自動編排 80

  第 6章 圖文混排 81

  技巧103 快速插入圖片 81

  技巧104 將文本轉化為圖片 83

  技巧105 快速實現橫向文本和豎排文本的互換 83

  技巧106 快速以圖片形式插入Excel表格 85

  技巧107 調整原始圖片的顏色 86

  技巧108 設置圖片亮度與對比度 87

  技巧109 快速在圖片上插入文字 88

  技巧110 實現為文字打鉤 89

  技巧111 快速提取Word文檔中的圖片 91

  技巧112 圖片插入就能旋轉 92

  技巧113 快速扭曲變形圖片 93

  技巧114 對圖片做異形裁剪 94

  技巧115 在Word中加工剪貼畫的方法 96

  技巧116 自製藝術字效果 97

  技巧117 快速製作組織結構圖 99

  技巧118 精確調整文本框與文本的內外距離 101

  技巧119 文本框鏈接 103

  技巧120 把多個Word文本框鏈接到一起 104

  第 7章 表格與圖表 106

  技巧121 快速變換線條虛實 106

  技巧122 快速拆分單元格 107

  技巧123 精確調整製表位位置 108

  技巧124 快速拆分表格 109

  技巧125 精確調整單元格中文本與邊框距離 110

  技巧126 實現一欄共存兩張表格 111

  技巧127 使用滑鼠微調行高或列寬 112

  技巧128 在Word中實現表格的行列轉置 113

  技巧129 自動調整表格大小 115

  技巧130 快速填充表格背景 116

  技巧131 Word 2007表格奇偶行交錯著色輕鬆實現 117

  技巧132 設置表格邊框顏色 118

  技巧133 修改表格邊框樣式 119

  技巧134 設置多頁表格標題行 119

  技巧135 設置表格樣式 120

  技巧136 使用邊框中的對角線繪製斜線表頭 121

  技巧137 巧繪帶斜線表格 122

  技巧138 設置表格的對齊方式 123

  技巧139 同時選擇不相鄰單元格中的內容 124

  技巧140 處理超長表格 125

  技巧141 對錶格數據進行排序 126

  技巧142 將表格內的數據小數點對齊 127

  技巧143 讓文字自動適應單元格 128

  技巧144 將文字轉換成表格內容 129

  技巧145 利用插入對象的方法嵌入表格 130

  技巧146 在表格中自動排序號 131

  技巧147 快速刪除表格中數據 132

  技巧148 將表格內容轉換成文本 133

  技巧149 在表格中快速進行計算 134

  技巧150 設置圖表背景 134

  技巧151 將Excel圖表複製粘貼到Word文檔中 136

  技巧152 利用「選擇性粘貼」命令在Word文檔中嵌入圖表 137

  技巧153 解決Word表格超出版面問題 138

  第 8章 列印操作 139

  技巧154 列印到文件 139

  技巧155 Word文檔列印預覽時也能編輯 140

  技巧156 實現雙面列印 141

  技巧157 列印隱藏文字 142

  技巧158 避免列印出不必要的附加信息 142

  技巧159 Word 2007中添加快速列印按鈕 143

  技巧160 列印特定章節 144

  技巧161 把多頁Word文檔縮小列印到同一張紙上 144

  技巧162 用逆序列印功能,文件列印省時省心 145

  技巧163 頁紙小也能列印大版面 145

  技巧164 按人頭列印成績單 146

  技巧165 減少多餘頁 149

  技巧166 即時取消後台列印 149

  技巧167 批量列印標籤 150

  第 9章 高級排版 153

  技巧168 查看某個樣式 153

  技巧169 創建新樣式 154

  技巧170 設置樣式組合鍵 155

  技巧171 修改樣式 157

  技巧172 從樣式庫中刪除樣式 157

  技巧173 刪除自建樣式 158

  技巧174 將樣式傳給其他文檔 159

  技巧175 新建模板 159

  技巧176 載入模板或載入項 161

  技巧177 修改Normal.dotm模板 162

  技巧178 使模板或載入項在Word啟動時可用 162

  技巧179 卸載模板或載入項 163

  技巧180 為文檔添加批註和修訂 163

  技巧181 比較修訂內容 164

  技巧182 合併多個文檔的批註和修訂內容 165

  技巧183 查看批註和修訂摘要 166

  技巧184 按順序查看批註和修訂 166

  技巧185 一次接受或拒絕所有批註或修訂 167

  技巧186 按編輯類型審閱更改 167

  技巧187 按特定審閱者審閱更改 168

  技巧188 更改批註中使用的姓名或縮寫 168

  技巧189 設置審閱者姓名為匿名 169

  技巧190 防止加入不需要的批註或修訂 170

  技巧191 添加腳註或章節附註 171

  技巧192 更改腳註或章節附註的位置 171

  技巧193 單個腳註和章節附註之間的轉換 172

  技巧194 一次完成所有腳註和章節附註之間的轉換 172

  技巧195 更改腳註或章節附註的編號格式 173

  技巧196 刪除文檔中的腳註或章節附註 173

  第 10章 自動化功能 174

  技巧197 統計一個或多個選擇區域中的字數 174

  技巧198 查看詳細的字數統計信息 174

  技巧199 用Word統計文字出現的次數 175

  技巧200 添加題注 177

  技巧201 更改題注的編號格式 178

  技巧202 在題注中包括章節號 179

  技巧203 刪除題注 179

  技巧204 更新題注編號 180

  技巧205 創建指向文件或網頁的超鏈接 180

  技巧206 創建指向空白電子郵件的超鏈接 182

  技巧207 創建指向當前文檔中特定位置的超鏈接 182

  技巧208 創建指向另一文檔中特定位置的超鏈接 183

  技巧209 快速創建指向另一文檔或網頁的超鏈接 184

  技巧210 從Excel工作表創建超鏈接 184

  技巧211 關閉自動超鏈接 185

  技巧212 自動插入目錄 186

  技巧213 對齊目錄中的頁碼 186

  技巧214 定義目錄標題樣式 187

  技巧215 刪除目錄 187

  技巧216 創建圖表目錄 188

  技巧217 更新目錄 188

  技巧218 標記索引項 189

  技巧219 創建索引 190

  技巧220 刪除索引項 190

  技巧221 更新索引 191

  技巧222 自定義鍵盤組合鍵 191

  第 11章 保護文檔 192

  技巧223 自動加密Word文檔 192

  技巧224 巧用「保護文檔」限制文檔修改範圍 193

  技巧225 簡單三步解除Word文檔保護密碼 195

  技巧226 刪除個人信息或隱藏信息 195

  技巧227 利用數字簽名保護文檔 197

  技巧228 手動恢復為保存的文檔 199

  技巧229 打開並修復受損的文檔 199

  技巧230 給word模板加密 200

  技巧231 修復變成亂碼的文檔 201

  技巧232 解析Word文檔無響應現象 203

  第 12章 高效工具 205

  技巧233 快速製作邀請函 205

  技巧234 製作大量的工資條 209

  技巧235 製作大量信封 213

  第二篇 Excel使用技巧

  第 13章 設置Excel 2007環境 218

  技巧236 靈活使用「Office」按鈕 218

  技巧237 自定義快速訪問工具欄 219

  技巧238 不顯示編輯欄 220

  技巧239 啟動功能區的選項組對話框 220

  技巧240 妙用組合鍵跳轉行或列 221

  技巧241 添加命令到快速訪問工具欄 221

  第 14章 操作工作簿 222

  技巧242 固定常用文檔 222

  技巧243 基於模板創建工作簿 223

  技巧244 快速打開工作簿 224

  技巧245 自定義模板 224

  技巧246 快速切換工作簿 225

  技巧247 同時打開相關聯的所有工作簿 225

  技巧248 給工作簿擴容 226

  技巧249 解決Excel 2003和Excel 2007相互兼容問題 226

  技巧250 自定義Excel 2007保存格式 228

  技巧251 設置自動恢復時間間隔 228

  技巧252 保護工作簿 229

  技巧253 保護Excel文件 230

  技巧254 打開並修復工作簿 231

  技巧255 使用第三方軟體 231

  技巧256 應對莫名其妙的大文件 233

  技巧257 設置自動恢復文件位置 234

  第 15章 操作工作表 235

  技巧258 保護工作表 235

  技巧259 更改工作表數量 235

  技巧260 同時顯示多個工作表 236

  技巧261 隱藏和顯示工作表 237

  技巧262 凍結行或列 238

  技巧263 更改列寬 239

  技巧264 隱藏行或列 240

  技巧265 轉置表格的行列 241

  技巧266 把Excel表格轉換為圖片 242

  技巧267 為工作表重命名 243

  技巧268 隱藏工作表中的網格 243

  技巧269 在Excel中嵌套表格 244

  技巧270 保護工作表的密碼忘記了怎麼辦 245

  第 16章 操作單元格 246

  技巧271 合併單元格 246

  技巧272 取消合併單元格 247

  技巧273 插入單元格 248

  技巧274 讓單元格隨著數據調整 249

  技巧275 選擇大範圍單元格區域 249

  技巧276 使單元格縮小字型大小填充 250

  技巧277 命名單元格 251

  技巧278 移動單元格區域中的數據 251

  技巧279 選擇數據類型相同的單元格 252

  技巧280 刪除無用的「0」值單元格 253

  技巧281 找出合併單元格按鈕 254

  技巧282 選取連續單元格 255

  技巧283 選取不連續單元格 256

  技巧284 快速選擇非空白單元格 256

  技巧285 妙用游標鍵跳轉行或列 257

  技巧286 快速選擇工作表的開始或最後 258

  技巧287 快速選中條件單元格 258

  技巧288 快速插入單元格 259

  技巧289 插入不相鄰的行或列 260

  技巧290 更改所有列的默認寬度 261

  技巧291 同時對多個單元格執行相同運算 262

  技巧292 打開或關閉單元格條目的自動完成功能 263

  技巧293 在Excel函數中快速引用單元格 263

  技巧294 使用組合鍵隱藏單元格中的公式 264

  技巧295 自定義單元格的移動方向 264

  技巧296 複製單元格的格式設置 265

  第 17章 數據輸入 266

  技巧297 輸入有規律的數據 266

  技巧298 使用自動填充輸入數據 267

  技巧299 輸入內容相同的數據 268

  技巧300 輸入多行數據 269

  技巧301 利用記憶功能輸入數據 270

  技巧302 使用剪貼板輸入數據 271

  技巧303 輸入以0開始的數據 271

  技巧304 輸入小數 272

  技巧305 自動輸入時間 272

  技巧306 使用記錄單輸入數據 273

  技巧307 快速輸入負數 274

  技巧308 輸入上下標 275

  技巧309 添加或刪除貨幣符號 276

  技巧310 輸入較長的數字 277

  技巧311 設置固定游標 278

  技巧312 在常規格式下輸入分數 278

  技巧313 定義特殊的數字格式 279

  技巧314 定義數字的小數位 280

  技巧315 自定義數據輸入格式 281

  技巧316 設置模糊查找和精確查找 282

  技巧317 自定義數字格式的查找和替換 283

  技巧318 設置數據的範圍 284

  技巧319 禁止輸入重複數據 285

  技巧320 自動檢測輸入數據的合法性 286

  技巧321 快速刪除特定數據 287

  技巧322 利用「選擇性粘貼」命令將文本轉換為數值 288

  技巧323 數據有效性條件的使用 289

  第 18章 數據分析 291

  技巧324 針對多列進行排序 291

  技巧325 按照自定義順序進行排序 292

  技巧326 按照顏色進行排序 293

  技巧327 按照字元數量進行排序 294

  技巧328 從數據中快速篩選想要的結果 295

  技巧329 按照顏色進行篩選 297

  技巧330 多欄位的分類匯總 298

  技巧331 複製匯總後的數據 300

  技巧332 使用組合功能隱藏數據列 301

  技巧333 創建數據透視表 302

  技巧334 查看數據透視表數據 304

  技巧335 更新數據透視表 305

  技巧336 自定義數據透視表中欄位的匯總方式 306

  第 19章 公式與函數操作 309

  技巧337 輸入公式 309

  技巧338 編輯或刪除公式 309

  技巧339 複製公式 310

  技巧340 輸入函數 311

  技巧341 查找需要的函數 312

  技巧342 為函數添加參數 313

  技巧343 查找函數錯誤 313

  技巧344 移動計算結果 314

  技巧345 使計算更精確 314

  技巧346 運算符及其優先順序 315

  技巧347 快速切換引用類型 316

  技巧348 單元格引用 317

  第 20章 常用函數 318

  技巧349 顯示當前日期和時間 318

  技巧350 計算字元出現的次數 319

  技巧351 字母的大小寫轉換 320

  技巧352 身份證中提取生日信息 321

  技巧353 人民幣金額大寫 322

  技巧354 找目標字元出現的位置 323

  技巧355 金額分列 324

  技巧356 使「真」條件不顯示任何值 326

  技巧357 模糊查詢成績等級 327

  技巧358 多條件求和 328

  技巧359 計算個人所得稅 329

  第 21章 圖表技巧 331

  技巧360 快速創建一般圖表 331

  技巧361 創建不連續區域的圖表 332

  技巧362 更改創建好的圖表類型 333

  技巧363 套用創建好的圖表類型 334

  技巧364 添加數據到圖表中 335

  技巧365 刪除圖表中的系列 337

  技巧366 將創建的圖表保存為模板 338

  技巧367 使用次坐標軸 339

  技巧368 刪除圖表中的網格線 341

  技巧369 設置圖表的背景顏色 342

  技巧370 設置坐標軸的顏色 343

  技巧371 設置坐標軸的刻度單位 344

  技巧372 反轉坐標軸的數值次序 345

  技巧373 Excel獲取國內外實時股票行情 346

  技巧374 重新設置系統默認的圖表 347

  技巧375 利用組合鍵直接在工作表中插入圖表 348

  技巧376 為圖表添加文字說明 348

  技巧377 更改數據標誌之間的間距 349

  技巧378 對齊圖表文本 350

  技巧379 隱藏圖表提示 350

  第 22章 圖形技巧 351

  技巧380 如何創建圖形 351

  技巧381 設置圖形基本樣式 352

  技巧382 設置其他形狀格式 353

  技巧383 如何設置圖形的位置 355

  技巧384 為圖形對象設置填充 356

  技巧385 將同一高度和寬度應用於多個對象 357

  技巧386 組合和拆分圖形 358

  技巧387 如何創建SmartArt圖形 359

  技巧388 設計SmartArt圖形 361

  第 23章 安全與列印設置 363

  技巧389 加密Excel文件 363

  技巧390 設定用戶訪問區域保護工作表 364

  技巧391 添加快速列印按鈕 366

  技巧392 添加可列印背景 367

  技巧393 設置縮放列印 368

  技巧394 列印工作表的行號和列標 368

  技巧395 居中列印工作表中的數據 369

  技巧396 在一頁紙上列印多個圖表 370

  技巧397 設置列印標題 370

  技巧398 完整列印出超過頁面寬度的數據表 371

  技巧399 列印工作表中的公式 371

  第 24章 Excel超鏈接 372

  技巧400 實現不同表格數據的同步更新 372

  技巧401 批量刪除超鏈接 375

  技巧402 修改已建立的超鏈接 376

  技巧403 在Internet上共同編輯工作簿 378

  技巧404 設置超鏈接的目標和地址 379

  技巧405 利用超鏈接功能管理文檔 380

  第三篇 PowerPoint使用技巧

  第 25章 PowerPoint基本設置 382

  技巧406 使用幻燈片母版 382

  技巧407 設置動畫操作 384

  技巧408 設置播放背景音樂 385

  技巧409 更改母版格式 386

  技巧410 更改撤銷次數 387

  技巧411 更改幻燈片的起始編號 387

  技巧412 去掉PowerPoint幻燈片中「不請自來」的內容 388

  第 26章 PowerPoint版式設置 389

  技巧413 在文稿中使用縱向和橫向版式 389

  技巧414 將演示文稿另存為模板 392

  技巧415 重命名幻燈片母版 393

  技巧416 讓公司的標誌出現在每一張幻燈片上 393

  技巧417 如何在每張幻燈片上使用不同的主題 395

  技巧418 為現有幻燈片應用主題 396

  技巧419 如何將更改了的默認模板幻燈片還原 397

  第 27章 PowerPoint文本設置 398

  技巧420 將分數格式設置為分數字元 398

  技巧421 在粘貼文本時自動調整字間距 399

  技巧422 更改項目符號或編號樣式 399

  技巧423 將圖片作為項目符號 401

  技巧424 更改幻燈片的項目符號 403

  技巧425 摺疊文本 404

  技巧426 快速更改文字的大小和樣式 405

  技巧427 自動更新頁眉頁腳中的日期和時間 406

  技巧428 如何在文欄位落中另起新行時不用製表位 407

  技巧429 計算PowerPoint中字數和段落 408

  技巧430 如何在幻燈片播放時添加文字 409

  技巧431 如何在幻燈片中添加公式 410

  第 28章 PowerPoint文稿編輯 412

  技巧432 插入新幻燈片 412

  技巧433 快速選擇幻燈片 412

  技巧434 製作超鏈接 413

  技巧435 添加日期和時間 417

  技巧436 設置對象陰影 418

  技巧437 批量插入幻燈片 419

  技巧438 更改幻燈片順序 420

  技巧439 快速實現動作按鈕的統一設置 421

  技巧440 準確定位對象 422

  第 29章 PowerPoint圖形和表格操作 423

  技巧441 簡單圖形處理 423

  技巧442 調整圖形或文本框的位置 424

  技巧443 添加藝術字 424

  技巧444 調整圖形尺寸 426

  技巧445 在圖形上添加文字說明 427

  技巧446 將圖形與文字說明保存為圖片格式 428

  技巧447 如何旋轉或翻轉圖形 429

  技巧448 製作表格形式的幻燈片 431

  技巧449 如何選定表格中的項目 432

  技巧450 更改表格線顏色和線型 433

  技巧451 隱藏背景圖形 434

  第 30章 PowerPoint多媒體應用 435

  技巧452 在幻燈片中插入Flash動畫 435

  技巧453 在幻燈片中插入影音文件 436

  技巧454 在演示文稿中添加聲音效果 436

  技巧455 更改聲音文件的大小限制 437

  技巧456 設置播放聲音的停止時間 438

  技巧457 調整幻燈片中播放影片窗口的大小 439

  技巧458 錄製語音 440

  技巧459 關閉演示文稿中的旁白 440

  技巧460 如何將幻燈片「打包」 441

  技巧461 設置連續背景音樂效果 442

  技巧462 在PowerPoint中播放多個對象 442

  技巧463 疊加法逐步填充式幻燈片 443

  技巧464 文本框法逐步填充式幻燈片 445

  技巧465 取消組合法逐步填充式幻燈片 447

  技巧466 靈活使用PowerPoint播放器 448

  技巧467 異地播放演示文稿 448

  技巧468 異地聲音正常播放 449

  技巧469 直接播放視頻 449

  技巧470 插入控制項播放視頻 450

  技巧471 插入對象播放視頻 451

  第 31章 PowerPoint幻燈片處理 452

  技巧472 以灰度方式預覽幻燈片 452

  技巧473 在幻燈片中使用不同模板 452

  技巧474 使用其他演示文稿的配色方案 453

  技巧475 為幻燈片設置背景 454

  技巧476 縮小幻燈片中的圖片 455

  技巧477 將Excel文件放入幻燈片中 456

  技巧478 隱藏幻燈片 457

  技巧479 調整幻燈片大小 457

  技巧480 如何自動反覆播放幻燈片 458

  技巧481 將幻燈片保存為圖片 459

  技巧482 如何在播放幻燈片時暫停 459

  技巧483 播放幻燈片時隱藏指針 460

  技巧484 在播放中跳到指定的幻燈片中 460

  技巧485 在幻燈片中給重點內容添加標記 461

  技巧486 在幻燈片中添加會議記錄 461

  技巧487 使用「批註」進行交流 462

  技巧488 PowerPoint放映技巧——自定義放映 462

  技巧489 發布課件 463

  技巧490 PowerPoint放映技巧——靈活放映 464

  第 32章 PowerPoint動畫設置 465

  技巧491 預覽動畫效果 465

  技巧492 設置幻燈片切換方式 465

  技巧493 為對象創建動畫 467

  技巧494 設置自定義動畫 468

  技巧495 自定義動畫路徑 469

  技巧496 製作統一的動作按鈕 470

  技巧497 自定義放映演示文稿 471

  技巧498 設置動畫播放后的動作 472

  技巧499 循環播放動畫 473

  技巧500 讓多個圖片同時運動起來 473

  技巧501 設置動態交互效果 474

  技巧502 讓對象隨心所欲動起來 474

  技巧503 隱藏播放后的對象 475

  技巧504 讓多個對象快速整齊排列 475

  技巧505 設置影子效果 476

  技巧506 創建鏡像效果 477

  技巧507 設置特效的幻燈片切換效果 478

  技巧508 讓動態藝術文字逐行顯示 480

  技巧509 多種方法實現淡入淡出效果 481

  技巧510 巧妙實現多個對象同時動作 483

  第 33章 PowerPoint的超鏈接 484

  技巧511 鏈接到其他幻燈片 484

  技巧512 鏈接到其他演示文稿中的幻燈片 485

  技巧513 在幻燈片中使用動作按鈕 485

  技巧514 突出顯示超鏈接並添加聲音提示 486

  第 34章 PowerPoint安全和列印設置 487

  技巧515 加密演示文稿 487

  技巧516 刪除或更改密碼 488

  技巧517 保護文稿信息 488

  技巧518 列印隱藏的幻燈片 489

  技巧519 列印講義 489

  技巧520 設置用於列印的幻燈片大小 490

  技巧521 設置列印註釋 490

  技巧522 列印大綱 490

  技巧523 不列印演示幻燈片的背景 491

  技巧524 保護幻燈片 491

  第四篇 Outlook使用技巧

  第 35章 Outlook 2007的基本設置 494

  技巧525 設置郵箱賬號 494

  技巧526 定位Outlook啟動視圖 496

  技巧527 自動清空「已刪除」的文件夾 497

  技巧528 自動過濾垃圾郵件 498

  技巧529 在伺服器上保留郵件副本 499

  技巧530 設置郵件列表顯示屬性 500

  技巧531 用密碼更新Outlook 501

  第 36章 Outlook的郵件管理 502

  技巧532 更改默認郵件格式 502

  技巧533 設置移動或刪除郵件后執行的操作 503

  技巧534 更改標記已讀郵件的時間 504

  技巧535 設置以純文本格式閱讀郵件 504

  技巧536 顯示文件夾中的郵件總數 505

  技巧537 設置郵件的敏感度級別 506

  第 37章 在Outlook中收發郵件 507

  技巧538 在郵件中插入文件 507

  技巧539 在郵件中插入Outlook項目 508

  技巧540 在項目內保存附件 508

  技巧541 不打開項目保存附件 509

  技巧542 自定義屏幕閱讀程序查看附件的方式 510

  技巧543 在新郵件到達時給出通知 511

  技巧544 指定新郵件的送達位置 512

  技巧545 密件抄送 514

  技巧546 設置阻止發件人列表 515

  技巧547 從垃圾郵件列表中導出地址 516

  技巧548 重發郵件 517

  技巧549 將自己郵件的答覆發送給某個人 517

  技巧550 批量發送郵件 518

  技巧551 使用同一個郵箱簽名地址發送信件 519

  技巧552 使用不同的郵箱簽名地址發送信件 519

  第 38章 Outlook商務管理 520

  技巧553 創建附加日曆 520

  技巧554 在日曆中添加假日 520

  技巧555 把便箋內容轉換為任務 521

  技巧556 在日曆中安排電子郵件回復 521

  技巧557 設置日曆約會和會議提醒 522

  技巧558 在日曆中顯示不同時區 523

  技巧559 為約會內容添加顏色 524

  技巧560 更改日曆的時間刻度 525

  技巧561 將便箋放到桌面上 525

  技巧562 日曆以袖珍格式列印 526

  技巧563 在自己的Outlook中打開其他人的「日曆」 527

  技巧564 用Outlook記錄長途電話 527

  技巧565 會議提醒設置技巧——快速安排會議 528

  技巧566 會議提醒設置技巧——快速查看會議安排 529

  技巧567 會議提醒設置技巧——快速修改會議安排 529

  技巧568 會議提醒設置技巧——快速提醒及其查看 530

  第 39章 設置Outlook聯繫人 531

  技巧569 快速查找聯繫人 531

  技巧570 將Foxmail的郵件地址導入到Outlook中 531

  技巧571 導入新浪通信錄 532

  技巧572 導入Yahoo地址簿 533

  技巧573 將聯繫人轉發給其他人 534

  技巧574 新建聯繫人 535

  第 40章 Outlook的安全設置 536

  技巧575 設置Outlook密碼 536

  技巧576 備份Outlook的數據 537

  技巧577 更改數據文件的保存位置 538

  技巧578 避免發送病毒郵件 539

  技巧579 Outlook郵件保護技巧——設置郵件的安全性防止郵件被修改 540

  技巧580 Outlook郵件保護技巧——利用工具軟體恢復.pst文件 541

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